외국계 법인의 계좌 개설은 실소유자와 자금 출처 확인이 핵심이며, 설립 단계의 임시계좌와 설립 후 법인계좌를 구분해서 준비해야 합니다.
외국계 회사는 설립등기를 마쳤더라도 은행 계좌 개설에서 추가 확인이 필요할 수 있습니다. 은행은 법인 존재뿐 아니라 누가 실질적으로 소유·지배하는지, 어떤 사업을 하고 자금이 어디에서 오는지 확인합니다. 영업 개시일을 정하기 전에 은행의 서류와 대표자 방문·대리 신청 기준을 미리 확인하는 것이 좋습니다.
투자금 수취와 운영계좌를 구분합니다
법인 설립 전 투자금을 받는 임시계좌나 주금납입 절차와, 설립 후 회사가 사용하는 법인계좌는 목적이 다릅니다. 일반적인 외투기업 설립은 투자신고 후 자금을 도입하고 납입 증빙을 준비하는 흐름입니다. 투자자, 송금인과 신고 내용이 맞아야 하며 송금 전 은행 담당자와 수취 방식과 송금 목적을 조율합니다. 모든 은행이 같은 임시계좌 방식으로 처리한다고 단정할 수는 없습니다.
주주 구조와 실제소유자를 설명합니다
기본적으로 등기사항증명서, 사업자등록 자료, 대표자 신분·권한, 주주명부와 거래 목적 자료 등을 준비합니다. 해외 법인이 주주이고 그 위에 여러 회사가 있다면 중간 법인만 기재하지 말고 최종 지배관계를 설명할 자료가 필요할 수 있습니다. 회사가 제출한 조직도와 해외 등록서류의 명칭·지분율이 다르면 추가 확인이 생깁니다. 금융회사의 고객확인에 필요한 정보가 확보되지 않으면 거래가 거절될 수 있습니다.
계좌가 나온 뒤 사용 권한도 확인합니다
대표자와 국내 담당자의 권한, 인터넷뱅킹, 이체한도, 해외송금 기능 등을 실제 운영 방식에 맞춰 확인합니다. 계좌 개설과 원하는 거래 기능의 사용 가능 여부는 구분해야 합니다. 외국인 대표자의 국내 체류 상황에 따라 필요한 절차가 달라질 수 있으므로 대표자가 방문하지 않아도 모든 업무가 가능하다고 미리 약속해서는 안 됩니다.
초기 비용은 회사 거래로 기록합니다
보증금, 임차료, 설비와 급여 등 지출은 계약서·세금계산서·영수증을 연결해 관리합니다. 대표자 개인자금과 법인자금을 섞거나 큰 금액을 현금으로 인출하면 자금 사용 목적을 설명하기 어려워집니다. 본사 차입금, 출자금, 용역대금은 성격이 다르므로 송금 항목과 외환 신고, 세무처리를 함께 확인합니다. 외투기업 등록이나 비자 연장에서도 이런 기록이 기초 자료가 됩니다.
FAQ
Q. 등기부와 사업자등록증만 가져가면 바로 개설되나요?
A. 아닙니다. 실제소유자, 거래 목적, 대표권과 해외서류 확인 등이 필요할 수 있고 구체적인 서류와 기간은 은행마다 다릅니다.
Q. 연락사무소도 계좌를 만들 수 있나요?
A. 고유번호 등 필요한 자료를 갖춰 개설을 준비할 수 있습니다. 다만 운영경비 계좌를 만들었다고 비영업 연락사무소에 판매·수익 활동이 허용되는 것은 아닙니다.
※ 이 글은 일반적인 정보 제공을 위한 것이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 법령과 기관 기준은 변경될 수 있으므로 접수 전 현행 기준을 확인하시기 바랍니다.
국제법인행정센터(KIFAC) 행정사사무소 · 손상백 행정사